Zeugnisnoten, AV und SV eintragen
Als Fachlehrkraft tragen Sie die Zeugnisnoten, AV und SV für Ihre Schüler*innen einfach kinderleicht ein - vom mobilen Endgerät, vom Laptop oder Desktop.
Endlich Schluss mit Notenchaos
educa ist Ihre digitale Notenverwaltung - damit Sie sich auf den Unterricht konzentrieren können. Noten einfach, digital und zentral erfassen - von allen Geräten, ortsungebunden und datenschutzkonform.
Diese Schulen und Träger vertrauen uns bereits:
⚡ Probleme und Herausforderungen
Schulen und Lehrkräfte -
ein Kollektiv von Individualisten
Wenig ist in Deutschland so divers wie unsere Bildungslandschaft und damit auch die Anforderungen und Bedürfnisse von Schulen und Lehrkräften an digitale Werkzeuge.
Unsere Notenverwaltung könnte für Sie interessant sein, wenn:
Sie Noten fehleranfällig und ohne Sicherung mehrfach und manuell in Excel oder ausgedruckten Listen eintragen
Zeugnisnoten nur an lokalen Rechnern und kurz vor den Zeugniskonferenzen eingegeben werden können - was regelmäßig zu bürgerkriegsähnlichen Zuständen und erhöhtem Stresslevel führt
Zeugnisrelevante Informationen wie Noten, Fehltage, AV&SV und LEB über verschiedene Datensilos verstreut sind und mühevoll zusammengetragen werden müssen
Sie von pensionierten Kolleg:innen als Hobby Projekt aufgesetzte Programme & Systeme nutzen, die zwar ihren Dienst tun, jedoch hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit, Design & Datenschutz in die Jahre gekommen sind
Ihnen Transparenz und Übersichtlichkeit beim Thema Noten, Kopfnoten und Zeugnisse fehlen
Sie Stundenplanung und Schulverwaltungsprogramme bereits bei einem großen Anbieter haben und bewusst nach einer unabhängigen Lösung für die Notenverwaltung suchen
💼 Funktionsübersicht
Was bietet Ihnen unsere educa Notenverwaltung?
📱 Verfügbar auf allen Geräten
👩🏫 educa Notenverwaltung Basis
Zeugnisse
Zeugniskonferenzen durchführen
Als Klassenlehrkraft haben Sie alle wichtigen Informationen im Blick und können finale Anpassungen vornehmen - in der Listenansicht oder im Konferenzmodus.
Zeugnisse generieren
Nutzen Sie unsere Vorlagen oder passen Sie Ihr Zeugnislayout einfach an. Drucken Sie per Sammeldruck die Zeugnisse für die gesamte Klasse.
👨🏽💻 educa Notenverwaltung Plus
Noteneingabe
Leistungen erfassen
Als Fachlehrkraft legen Sie einzelne Leistungen an und vergeben Noten ganz nach Ihren Bedürfnissen. Legen Sie zudem unterschiedliche Kategorien und Gewichtungen fest.
Übersicht gewinnen
Lehrkräfte stehen auf Listen - das wissen wir! Daher können Sie sich alle Fächer, Klassen und Kurse jeweils in Listen anzeigen lassen sowie per Excel exportieren.
Transparenz schaffen
Die laufende Erfassung von Leistungen schafft nicht nur für Sie Transparenz, sondern auch für Schüler*innen und Eltern. Gehen Sie bestens vorbereitet in Elternsprechtage und versetzen Sie sich in die Lage digital Feedback zu Noten zu geben.
🔥 Bald verfügbar
👩🏫 educa Notenverwaltung Extra 👨🏽💻
Kommunikation
Automatisierte Elternbriefe
Schüler*innen und Eltern müssen unter gewissen Umständen benachrichtigt werden - automatisieren Sie mit uns Ihre Notenkorrespondenz!
Notencockpit für Schüler
Eine einfache Übersicht zu erhaltenen Noten und dem aktuellen Leistungstand - auch für Schüler!
...und vieles mehr!
Wir arbeiten ständig daran unsere educa Notenverwaltung noch besser zu machen und Ihnen als Lehrkräften den Notenalltag zu erleichtern. Sie haben Vorschläge oder Anreungen für uns? Immer her damit!
❤️ Lehrerlieblinge
Was sagen Lehrkräfte zur educa Notenverwaltung?
Rhumetalschule
educa – Transparenz und Flexibilität
Bevor sich unsere Schulleitung für die Noten- und Zeugnisverwaltung educa entschieden hat, arbeiteten meine Kolleg*innen mit einem veralteten Programm. Noteneingabe ausschließlich an zwei PCs in der Schule, fehleranfällige Eingabe ohne Sicherung und regelmäßiges Schlangestehen an den eben genannten PCs standen an der Tagesordnung. Übersichtliches Anzeigen von Leistungen Fehlanzeige. Individuelle Anpassungen für die Bedürfnisse unserer Schule? Keine Chance. Lange suchten die Verantwortlichen nach einem passenden Programm, keines wurde unseren Anforderungen gerecht. Bis wir Educa kennen lernten. Nach der Einführung von educa konnten nun alle Lehrkräfte von überall und zu jeder Tages- und Nachtzeit ihre Leistungen einpflegen. Und nicht nur das, nun war es möglich, die Ergebnisse der Schüler*innen deutlich differenzierter einzutragen. Klassenlehrer*innen können so jederzeit Aussagen über den aktuellen Leistungsstand der Lernenden geben – möglich von allen Endgeräten. Es besticht durch seine Nutzer*innenfreundlichkeit und seine intuitive Bedienung.
Eine deutliche Vereinfachung des Lehrer*innenlebens und mehr Transparenz für Eltern und Lernende!
OBS Hattorf
Mehr Effizienz für den Notenalltag
Die bisherige Notenverwaltung ermöglichte lediglich den Zugang über die drei Lehrerrechner im Lehrerzimmer. Gerade vor den Zeugniskonferenzen musste man sich regelrecht einen Platz an den Rechnern erkämpfen. Durch eine Empfehlung sind wir auf educa gestoßen. Neben der Notenverwaltung ist auch die Bewertung des Arbeits- und Sozialverhaltens durch educa deutlich vereinfacht worden. Bislang haben wir über ausgedruckte Listen, das AV und SV der Schüler abgefragt. Jetzt können wir AV und SV eintragen und die Klassenlehrkraft erhält einen errechneten Durchschnitt final angezeigt. Diese Punkte stellen eine erhebliche Arbeitserleichterung dar und bieten eine gesteigerte Flexibilität einer jeden Lehrkraft bei der Notenverwaltung. Vor allem die ortsungebundene Noteneingabe von allen Geräten ist ein enormer Mehrwert für alle Kolleg:innen. Besonders herauszustellen ist der Kontakt zum educa Team. Bei Problemen dauert es meist nur wenige Stunden, bis man eine Antwort erhält. Außerdem hat man jederzeit das Gefühl angehört zu werden und auch aktiv bei der Produktentwicklung beteiligt zu sein.
Tolles Team und tolles Produkt! Die bisherigen Erfahrungen aus unserem Kollegium sind äußerst positiv.
HS Fallersleben
Endlich kein Papierchaos mehr
educa schafft das, was längst überfällig war - eine nutzerfreundliche Notenverwaltung mit allen nötigen Extras, die sich automatisch in ein Zeugnis überführen lässt. Jahrzehnte wurde bei uns mit voneinander getrennten, zum Teil veralteten Programmen gearbeitet, die nicht miteinander kompatibel waren. Man sammelte die Noten also händisch, verwaltete sie auf Papier oder über selbst programmierte Tabellenkalkulationen und errechnete die Endnoten händisch. Die Fehleranfälligkeit war dementsprechend groß. Hatte man diese Mammutaufgabe erledigt, startete man die „doppelte Kontoführung“ und gab alle Zeugnisnoten noch einmal in ein separates, sehr sperriges und Nutzer-unfreundliches Zeugnisprogramm ein. Der Datenschutz war nur in dafür bestimmten Netzwerken an dafür vorgesehenen Rechnern möglich. In Zukunft pflegen wir unsere Noten bei educa ein, wo sie auch direkt zu Zeugnisnoten verrechnet werden. Das allein ist schon großartig, allerdings ist der Zugewinn noch größer, wenn man seine Zeugnisse direkt über ein paar Mausklicks erstellen lässt. Die Fehleranfälligkeit minimiert sich, die Arbeit dezimiert sich.
educa schafft eine große Arbeitserleichterung in unserem mittlerweile so bürokratisierten Job.
OBS Bissendorf
Notenverwaltung nach Maß
Mit educa ging die lange Suche nach einem neuen Zeugnisprogramm zu Ende. Im zweiten Halbjahr 23/24 machten wir uns auf den Weg und ließen das Eintragen an den PCs in der Schule hinter uns. Kollegen*innen konnten endlich ihre Zeugnisse auch von zu Hause schreiben und unsere Sekretärin musste keine Daten mehr zusammenführen. Mit den Abschlussjahrgängen 9 und 10 zu starten, war eine gewisse Herausforderung. Die Idee dahinter – wenn educa das umsetzen kann, dann funktioniert es auch mit den anderen Jahrgängen. Hier und da gab es kleine Stolpersteine, da unser großes Kurssystem eine Herausforderung war. Educa war jedoch jederzeit da, egal ob telefonisch, via Teams oder per Mail und hat selbst in Nachtschichten noch die letzten Vorgaben und Wünsche umgesetzt. Ebenso ist das Team offen für Anregungen und Ideen und arbeitet stets daran, die Bedienung noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Wir werden nun auch laufend Noten sowie das Arbeits- und Sozialverhalten eintragen. Eine deutliche Erleichterung für den Arbeitsalltag, anstehende Elternsprechtage und Rückmeldungen an Schüler*innen über den aktuellen Leistungsstand.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit einem tollen educa Team.
💽 Datenimport & Datenschutz
Ihre Daten einfach per Schnittstelle oder flexibel importieren
Sie nutzen WebUntis für Ihre Stundenplanung?
Dann können Sie alle relevanten Daten einfach per Knopfdruck importieren lassen!
An unserem Ende wird dann automatisch Ihre eigene educa Notenverwaltungsinstanz eingerichtet.
Sie möchte Ihre Daten manuell importieren?
Das können Sie mithilfe von Excellisten bzw. CSV Dateien ebenso tun.
Wir legen Ihnen dafür Ihre eigene educa Notenverwaltungsinstanz an.
Sprechen Sie uns gerne an!
Sie nutzen iServ bzw. Eduplaces?
Dann können Sie alle relevanten Daten einfach per Knopfdruck importieren lassen!
Wir legen Ihnen dafür Ihre eigene educa Notenverwaltungsinstanz an.
Sprechen Sie uns gerne an!
Sie nutzen das UCS Format von univention?
Im Rahmen der Notenverwaltung für die Stadt Hannover haben wir eine Integration mit UCS Daten bereits erfolgreich umgesetzt.
Sie wollen Ihre Daten über UCS integrieren?
Sprechen Sie uns gerne an!
DATENSCHUTZ
wird bei uns groß geschrieben!
Eine eigene interne Abteilung widmet sich dezidiert dem Thema Server Infrastruktur und IT-Sicherheit.
Ihre Daten werden auf von uns gehosteten Servern bei der Firma Hetzner in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Das von uns genutzte Rechenzentrum ist ISO 27001 zertifiziert.
Wir arbeiten mit sogenannten Docker Containern, die es uns ermöglichen die Daten jeder einzelnen Schule auf einer separierten Cloud Instanz zu speichern und zu verarbeiten.
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten in der Notenverwaltung ist entsprechend DSGVO-konform.
🛠️ Kooperationen
Unsere Netzwerk- und Integrationspartner
💶 Preisübersicht
Probieren geht über Studieren...
Wir kennen die digitalen, organisatorischen und finanziellen Herausforderungen an Schulen - unsere Preise gestalten wir deshalb klar, flexibel und so, dass wir Ihren Anforderungen und Bedürfnissen an Produkt, Service und Betreuung auch gerecht werden können.
Wir stellen Ihnen nicht einfach nur ein Produkt hin, sondern begleiten Sie nachhaltig bei der digitalen Transformation Ihres Notenalltags.
Eigene Testphase
1 Monat
unbegrenzt
Wir richten Ihr System initial zusammen ein und Sie können alle Funktionalitäten mit einer unbegrenzten Anzahl an Usern eigenständig und ausgiebig für den Zeitraum von einem Monat kostenlos testen.
wahlweise
👩🏫 educa Basis
oder
👨🏽💻 educa Plus
👩🏫 educa Basis
oder
👨🏽💻 educa Plus
kostenlos
Die Testung erfolgt in Eigenregie - für Rückfragen stehen wir zur Verfügung und stimmen gerne die nächsten Schritte ab.
Betreute Testphase
6 Monate
max. 5 Klassen
Wir richten Ihr System initial zusammen ein und führen mit ausgewählten Lehrkräften, Klassen und dezidierten Ansprechpartnern auf beiden Seiten eine zielgerichtete Testphase durch.
wahlweise
👩🏫 educa Basis
oder
👨🏽💻 educa Plus
👩🏫 educa Basis
oder
👨🏽💻 educa Plus
999€
Persönliche und fortlaufende Betreuung von der Einrichtung bis zum Zeugnisdruck.
Wenn Sie sich im Anschluss für eine Jahreslizenz entscheiden entfällt für Sie die Einrichtungsgebühr.
🔥 Beliebt
Regulär
12 Monate
Anzahl Schüler
👩🏫 educa Basis
- Zeugnisnoteneingabe
- AV & SV Eingabe
- Zeugnisvorlagen
- Zeugniskonferenzmodus
- Zeugnisdruck
bis 300 Schüler
499,00€
+ einmalige Einrichtungsgebühr von 500€
im 1. Jahr: 999,00€
Danach: 499,00€
👨🏽💻 educa Plus
Alles aus Basis und zusätzlich:
- Laufend Leistungen erfassen
- Kategorien und Gewichtungen
- Durchschnittsberechnung und Zeugnisnotenvorschläge
- Listen und Excel-Exporte
- Schüleransicht (z.B. für Elternsprechtage)
bis 300 Schüler
799,00€
+ einmalige Einrichtungsgebühr von 500€
im 1. Jahr: 1.299,00€
Danach: 799,00€
Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer.
👩🏻🏫 Nächste Schritte
Wie geht es nun weiter?
Sie wollen mit uns starten?
Super - dann melden Sie sich gerne bei uns!
Sie brauchen noch weitere Informationen oder haben Fragen?
Schauen Sie sich gerne unsere Erklärvideos an, nehmen Sie an unseren Webinaren teil oder kontaktieren Sie uns einfach!
Am Ende der Seite finden Sie auch noch eine Sektion mit häufigen Fragen und Antworten.
Sie wollen noch mehr über uns und das Unternehmen hinter der educa Notenverwaltung erfahren? Dann besuchen Sie unsere Unternehmenseite.
🤔 FAQ
Häufige Fragen und Antworten
- Grundsätzlich für alle Schulen! In der Stadt Hannover wird unsere Notenverwaltung aktuell in allen Schulformen getestet. Als Einzellizenz über die WebUntis Schnittstelle ist die Notenverwaltung aktuell primär bei OBSen, d.h. in der Mittelstufe voll umfänglich im Einsatz. Wir sind ebenso in tiefergehenden Testphasen mit Gymnasien, Berufsschulen sowie IGSen. Auch ein Einsatz in Grundschulen und Oberstufen ist geplant.
Diesen Umstand kennen wir, weshalb wir Ihnen so viel Informationen wie möglich an die Hand geben wollen, um das für sich zu entscheiden. Im Rahmen einer Testphase können Sie alle Funktionalitäten einen Monat lang kostenlos ausprobieren. Darüber hinaus sollten Ihnen unsere Erklärvideos einen groben Eindruck verschaffen. Für einen interaktiven Einblick schauen Sie doch gerne in unseren Webinaren vorbei - oder kontaktieren Sie uns einfach bei Fragen.
- Wir nutzen Word Vorlagen - das bedeutet Sie können bestehende Vorlagen aus unserem Zeugnisformulare Fundus nutzen oder Ihre Vorlagen übernehmen und ins Word Fomart überführen. Die Vorlagen können nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen indivuell gestaltet werden.